Planner, Coordinatrice o Designer: Chi Fa Cosa nel Mondo dei Matrimoni?
Wedding Planner
Il Wedding Planner è colui che si incarica di tutto per la buona riuscita del tuo matrimonio. Dallo scouting dei tuoi fornitori fino a quando andrà via l’ultimo dei vostri invitati
Il suo scopo primario è conoscere, indagare e contrattare con i fornitori di servizi.
Essere all’avanguardia. Stare sempre sul pezzo. Conoscere le tendenze del momento su decorazioni immagini ecc.
Fare attività di scouting del luogo della cerimonia che più si addice alle vostre esigenze.
Avere una scaletta cronologica sul da farsi e sui costi da sostenere. Supervisionare i dettagli sia della cerimonia civile che religiosa nei minimi dettagli. Dal corteo di auto fino alle letture dei salmi in chiesa.
Occuparsi della degustazione dei piatti presso i locali che più si avvicina al vostro gusto. Dagli antipasti fino ai dolci passando per la tua scelta del tuo mixology preferito.
La selezione della musica adatta all’evento. Musica da cerimonia, musica da cocktails. Insomma dalla banda fino al DJ.
Si occuperà di supervisionare le quantità di bomboniere e farà in modo che tutti gli invitati del matrimonio
le abbiano ricevute. Si occuperà anche di far trovare a disposizione tutti gli extra della cerimonia. Dalle ciabattine al ventaglio, fino ai sigari.
Ricorda che la Wedding Planner si potrà occupare anche dell’addio al nubilato/celibato
Il coordinamento del trasporto per gli spostamenti hotel-location location- hotel
La conferma degli invitati con qualsiasi forma di tecnologia.
Ordinare i tavoli, il calcolo delle bevande da consumare
Costruire il tuo sito web per la cerimonia nel caso sia un wedding destination
Anche quando l’ultimo invitato sarà andato via il suo lavoro non sarà ancora terminato infatti si occuperà
di verificare la chiusa dell’evento con un check finale per controllare e non lasciare nulla in sospeso.
Event Coordinator
Se la vostra cerimonia è già ben delineata, e quello che occorre è una supervisione in grado di far scorrere il vostro evento come da voi progettato ma senza l’obbligo di seguirlo passo a passo la figura del wedding coordinator e quella che fa per voi, la quale vi sostituirà come supervisione seguendo il vostro progetto e la vostra linea guida permettendovi così di avere la mente libera e godervi maggiormente la vostra celebrazione.
I compiti principali da rispettare nella maggiore parte dei casi sono questi:
- Recupero di tutti i contatti dei fornitori coinvolti nella realizzazione dell’evento e relativi accordi
- Gestione di eventuali criticità per prevenire possibili problematiche
- Sopralluogo in chiesa e location
- Stesura del timing della giornata da condividere con sposi e fornitori
- Coordinamento di tutti i fornitori durante il giorno del matrimonio
- Supervisione del allestimento
- Chiaramente possono esserci anche piccole o “grandi” variazioni dipendenti dalla scelta degli sposi.
Event Designer
Cosa fa l’Event Designer?
L’event designer è il professionista che plasma l’evento perfetto per voi. Si tratta di una persona con una grande creatività e una solida formazione in architettura, design e arte, che sa come valorizzare gli spazi e renderli unici e accoglienti. L’event designer vi aiuta a realizzare il vostro sogno, ascoltando le vostre esigenze e proponendovi soluzioni originali e personalizzate.
Le linee guida lavorative del Event Designer?
Partire dai vostri desideri: l’evento deve essere il riflesso della vostra personalità e del vostro stile. Per questo, vi offre una consulenza professionale e vi guida nella scelta del tema, dei colori, delle luci, dei materiali e di tutti gli elementi scenografici che caratterizzeranno il vostro evento.
Realizzazione dei progetti grafici: grazie alle sue abilità, ha la capacità di immaginare e visualizzare l’evento nel suo insieme, e di trasmettervi le sue idee con chiarezza e precisione. Vi mostra dei rendering e dei bozzetti che vi permetteranno di avere un’anteprima realistica di come sarà il vostro matrimonio.
Selezionare i fornitori: dopo aver definito il progetto, si occupa di individuare i fornitori più adatti per la sua realizzazione. Si avvale di una rete di collaboratori qualificati e affidabili, che conosce bene e con cui si coordina per garantire un risultato impeccabile.
Collabora con l’event planner in sinergia con quest’ultima figura complementare, lavoreranno insieme per dar forma al vostro evento. Dividendosi i compiti di parte estetica e tecnica con quella di logistica e organizzazione.
In concreto l’Event Designer svolgerà questi funzioni:
- Gestire la planimetria: distribuzione degli spazi e dei flussi.
- Avere la padronanza dei software: cad, photoshop, ilustrator, ecc…
- Curare i dettagli: creerà un evento con un impatto visivo strabiliante ricco di dettagli decorativi ed estetici.
- Comunicare : deve essere in grado di trasmettere al cliente e ai fornitori la proposta di progetto.
- Negoziare: ottenere quello che i clienti desiderano, mantenendo un’ottima qualità con il miglior prezzo.
- Rispettare le scadenze: equivale a trovarsi il progetto che si va a disegnare unendo i punti che l’event designer ha stabilito fin dal principio.
- Trovare sempre una soluzione: dall’illuminazione corretta al controllo della funzionalità dell’arredo.
La scelta migliore è quella di contrattare un:
Wedding Planner
Il quale si occuperà di tutto ciò nei minimi dettagli (pianificazione e organizzazione delle nozze) e sarà
in grado, grazie alla sua esperienza di chiarire alcuni dubbi come il budget non definito, da dove
iniziare sopra tutto se la vostra idea non rientra nei cosi detti standard evitando di fatto stress da parte
vostra.
Wedding Coordinator
Se già avete ben chiaro dalla A alla Z come sarà in vostro evento, si farà carico di rispettare la vostra linea guida alleggerendovi dal continuo check.
Event Designer
Si occuperà della parte “estetica” rendendo fattibili ciò che immaginate ma che non riuscite ben a definire.
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