Volete ingaggiare una persona per organizzare il giorno del vostro matrimonio?
Tutto dipenderà da voi. Quando una coppia inizia a preparare il suo grande giorno, non sempre considera la possibilità di avere una Wedding Planner. È qualcosa che accade frequentemente a causa della d’informazioni. Se state cercando un WP per il vostro matrimonio, è importante che questa persona sia gentile, amichevole e corretta. Ricordatevi d’incontrare il maggior numero possibile di WP finché non troverete quello giusto per voi, in modo che possa essere al vostro fianco durante i preparativi.
Molti pensano che contrattare un WP sia solo un capriccio o un lusso. Ma non è cosi. In realtà è una
necessità. Che differenza c’è tra il caffè fatto in casa e quello presso al bar? La materia prima è la stessa per entrambi, solo chi fa sfociare nel lavoro una grande passione, sa come valorizzarlo. Nello stesso modo la figura dell’organizzatore dell’evento è colui che conosce le meccaniche e le dinamiche per ottenere il massimo dalla materia prima che si è utilizzata. Già se hai immaginato una pianificazione del tuo evento sarai d’accordo con con noi riguardo gli innumerevoli dettagli da considerare. Dovranno essere prese molte decisioni importanti che influenzeranno l’evento in modo positivo o negativo.
Le priorità di un Wedding Planner sono i futuri sposi e le loro necessità per la celebrazione. Ma il rapporto
instaurato con i fornitori sarà la chiave per il successo del matrimonio. Non c’è niente di peggio di un
professionista che lavora di cattivo umore a causa di qualche critica o mancanza di rispetto per il proprio
lavoro. Se il vostro matrimonio è basato sul rispetto e sull’educazione, tutti i vostri fornitori saranno felici di lavorare con voi. Se una Wedding Planner è sincera e corretta, vi dirà se i servizi che pensate di richiedere arricchiscano o meno il vostro evento.
Quindi una Wedding Planner vi farà risparmiare?
Sì, perché il vostro matrimonio costerà quello che voi come coppia vorrete spendere e lei si renderà conto se le tariffe di ogni servizio che avete contrattato siano convenienti o meno.
Ma sicuramente vi state chiedendo, cosa fa esattamente una Wedding Planner?
Una Wedding Planner si occupa di pianificare, organizzare e coordinare il vostro Giorno
Magico dal primo minuto. Questa persona sarà quella che difenderà il vostro budget e vi fornirà i professionisti di cui avrete bisogno mantenendo alta la qualità del servizio. Ogni dettaglio delle nozze è
importante e sicuramente la figura della Wedding Planner sarà essenziale al momento di coordinare il vostro evento.
Le principali funzioni di una professionista nel mondo delle nozze sono:
- Coordinare e controllare che tutto vada per il verso giusto.
- Analizzare il vostro budget per collaborare nella gestione delle varie spese.
- Una Wedding Planner trova e gestisce i fornitori adatti al vostro massimale di spesa, e tante delle volte vi permette di risparmiare.
Mansioni di cui non si occupa una Wedding Planner:
- Innanzitutto non ti sostituisce. E’ il tuo matrimonio non il suo. Lei rende concrete le tue idee. L’ultima
- parola sarà sempre la tua.
- Non è la tua segretaria personale, può cortesemente dare una mano con la burocrazia, tuttavia ricorda che questo non fa parte del suo lavoro.
- Non è un factotum ma sarà lei stessa a individuare le persone con le competenze apposite.
Quali argomenti andrete a trattare con la vostra Wedding Planner?
Stile del matrimonio
Una volta che la decisione di lavorare insieme è stata presa, si inizierà questo percorso. Uso il plurale poiché contrattare una Wedding Planner non significa disinteressarsi completamente dell’organizzazione
dell’evento. Il nostro non è un impegno unilaterale ma una coesione di idee e di pensieri. Collaborare per
organizzare il proprio matrimonio sarà entusiasmante.
Per decidere lo stile delle nozze dovrete tenere presente i vostri gusti personali e non la tendenze passeggere del ultimo minuto. Il tipo di location, i vostri colori preferiti, lo stile della vostra cerimonia civile o religiosa, la data scelta per celebrare le nozze, la vostra disponibilità economica e altri fattori fino ci guideranno al matrimonio cucito per voi.
Cerimonia civile o Cerimonia religiosa?
A seconda della cerimonia che sceglierete sia essa civile o religiosa vi aiuterò nella gestione burocratica
dell’evento. È noto che la burocrazia a volte è farraginosa soprattutto con le coppie straniere o le coppie dello stesso sesso. Non c’è da preoccuparsi saremo sempre al vostro fianco.
Una volta scelto lo stile e il design dell’evento inizieremo a scegliere i vostri fornitori. Siano essi proposti da noi o scelti da voi il risultato non cambia. L’importante è che siate soddisfati del servizio reso. L’ultima parola è sempre la vostra.
Una volta selezionati i fornitori andrete insieme alla vostra Organizzatrice di Eventi a tutti i briefing
necessari. Come ad esempio:
- Visitare le diverse location
- Interviste a fotografi e videomaker
- Scelta del catering e degustazione del menù
- Scelta dell’abito nuziale dei futuri sposi
- Progettazione della decorazione
- L’intrattenimento per gli invitati
- La pasticceria del matrimonio
- Scelta del bouquet
- La luna di miele
- Ecc…
Budget per le nozze
Come Wedding Planner ho a cuore che le vostre spese siano contenute e non dilapidate in inutili dettagli. Generalmente quando si fa da soli il budget non viene rispettato. Sarà un mio compito quello di rientrare nelle spese previste. Il mio leit motive è: “E giusto spendere ma non sperperare in inutili dettagli”.
Coordinare il giorno del matrimonio
Infine, il giorno del “SI, LO VOGLIO”sarò a vostra totale disposizione affinché tutto vada nel verso giusto.
Sappiamo che molte coppie preferiscono organizzare le proprie nozze da soli e contattare un
coordinatore solo per il giorno dell’evento. In questo specifico caso sarà vostra premura
mettermi al corrente di tutti dettagli da voi scelti per permettermi di prendere in autonomia, qualora ci sia bisogno decisioni in sostituzione dei demandanti.
Dipende dal tuo Wedding Planner che tutto riesca come lo avete sognato?
Beh, la risposta è un grande si. Vi farò alcune domande per aiutarvi a chiarire le vostre idee: chi avviserà i
musicisti che gli sposi sono arrivati e che devono iniziare a suonare? Qualcuno si assicurerà che il paggetto non perda gli anelli? E il momento delle foto dopo la cerimonia? Chi controllerà che il cibo sia come lo avete contrattato e che venga servito all’orario giusto? E i regali e le sorprese dei parenti? Né tu né il tuo partner potrete coordinare questo tipo di dettagli. Se non hai avuto un Wedding Planner per l’intero processo, devi delegare a un professionista il giorno del matrimonio. La tua Wedding Planner coordinerà(link servizi) tutto ciò che hai organizzato in modo che tutto risulti perfetto. Avete già fatto abbastanza. Il giorno del matrimonio dovete divertirvi e non dovreste essere occupati a controllare che tutto vada per il meglio.
L’organizzatore coordinerà il tuo matrimonio e si assicurerà che tutto sia perfetto.
Un Wedding Planner sa perfettamente come organizzare un matrimonio e può essere di grande aiuto in
questo percorso.
Vi invito a fare un giro nel mio blog per scoprire i 10 motivi per cui lavorare con una Wedding Planner.
