15 consigli Infallibili su come organizzare il matrimonio perfetto
Ricordate che ci saranno dei momenti critici e di intenso stress quando inizierete a organizzare il vostro giorno magico. Cercate di essere sempre uniti anche nei momenti di difficoltà; è la vostra festa e non deve creare discordia tra voi.
Due punti extra prima dei 15 consigli:
- Il primo consiglio che ho da darvi è “PAUSA”, quando vi sentirete sopraffatti per tutto quello che dovrete organizzare e non trovate subito la risposta, dimenticatevi del problema per qualche ora. Rilassatevi e quando sarete di nuovo in forze riprendete l’argomento (dopo la tempesta c’è sempre il sereno).
- Il secondo consiglio, “MASSIMIZZARE IL BUDGET”, se l’aspetto economico vi preoccupa, tenete presente del fatto che un matrimonio non è migliore se si spende tanto, quello che conta è la qualità. Il vostro matrimonio è speciale perché state festeggiando con i vostri cari l’amore che vi unisce. E ricordate sempre di dare il giusto valore anche al tempo. Vi incoraggio a leggere questa guida in modo che possiate occuparvi di tutti i dettagli dell’organizzazione del vostro matrimonio senza alcun aiuto e scoprire alcuni segreti del mondo delle nozze che ancora nessuno vi ha rivelato.
Vi incoraggio a leggere questa guida in modo che possiate occuparvi di tutti i dettagli dell’organizzazione del vostro matrimonio senza alcun aiuto e scoprire alcuni segreti del mondo delle nozze che ancora nessuno vi ha rivelato.
I primi 5 steps fondamentali per l’organizzazione del tuo matrimonio:
- • Abbiamo bisogno di un aiuto da parte di una Wedding Planner? La prima domanda che vi dovete fare è questa. Se la risposta è si, dovete prendere subito un’appuntamento con quella che pensate sia più adatta a voi. Se ancora non avete idea di come l’aiuto di un organizzatore di matrimoni possa essere utile, in questo articolo spiego 10 motivi per il quale assumere una Wedding Planner. Vi guiderà a prendere decisioni consapevoli.
- Il vostro budget è la chiave di tutto e dovete saperlo fin dall’inizio. Un matrimonio costerà quello che voi come coppia desiderate spendere. Dovrete impostare alcuni parametri: da 30.000 a 35.000, da 40.000 a 45.000 per dopo comunicarlo alla vostra Wedding Planner o deciderli insieme a lei. Ma dovete essere onesti e sicuri sulla cifra che potete spendere.
- Dovrete avere un’idea chiara di quale sia il periodo dell’anno perfetto per il vostro matrimonio, perché lo stile del matrimonio può dipendere anche da questo. Ho un articolo sul blog che parla specificatamente di questo argomento e sicuramente vi sarà utile.
- Se avete già deciso uno stile ben preciso per le nozze, comunicatelo subito alla vostra Wedding Planner fate presente le vostre idee. Se non lo avete fatto è il momento perfetto per iniziare a pensare a cosa vi potrebbe piacere.
- Create una lista delle cose da fare scandita dal tempo tipo settimana o mese per svolgere un determinato compito, sarà un po’ stressante farlo da soli; per questo vi lascio un elenco delle attività che potreste svolgere man mano che l’evento si avvicini.
Cosa rende un matrimonio indimenticabile?
L’organizzazione. Un matrimonio ben organizzato è meglio che un matrimonio esteticamente bello. Quindi i fornitori che dovrete contrattare saranno fondamentali per la buona riuscita dell’evento. Ricordate sempre di trattarli con rispetto ed educazione.
Step N 6: Cosa conviene organizzare con un anno di anticipo dal matrimonio?
Cerimonia civile, religiosa o simbolica?
Sarà sempre una vostra decisione come celebrare il giorno del matrimonio, Si può andare qualche giorno prima al comune e sposarsi civilmente per dopo celebrare un rito simbolico dentro la stessa location (potete scegliere una persona che vi assista o vi faccia da testimone in questo momento spirituale ed emotivo) o semplicemente dopo il rito cattolico andare direttamente al luogo dove si svolgerà la festa.
Scelta della location per il matrimonio
Ricordate sempre di avere dei piani di riserva, il piano B,C,D,E… Pensare al meglio e prepararsi al peggio. Il fattore climatico è un’incognita in un matrimonio e questo deve esservi ben chiaro. Un imprevisto non può esistere se considerato già da diversi mesi, quindi qualora si presentasse non si avrà il panico di doverlo risolvere al momento ed a qualsiasi costo. Inoltre è importante che il luogo della celebrazione sia in linea con stile del matrimonio che avete in mente.
Catering
Quasi sempre va a braccetto con la location. Valutate bene se volete una location che abbia la sua squadra interna di cucina e chiedete quanti camerieri ci saranno per ogni tavolo (per un servizio di qualità ci devono essere 1 o 2 per tavolo, se sono due meglio). Ricordate di fare una degustazione cinque o sei mesi prima delle nozze, prendete in considerazione un menù bilanciato e salutare. Potete studiare la zona geografica dove vi trovate ed offrire i piatti tipici del posto. Il successo del banchetto dipenderà dalla qualità e dal buon servizio offerto.
Fotografo e Videomaker
In questo caso dovrete aver ben chiaro lo stile del matrimonio visto che da questo dipenderà la scelta dei professionisti in questione. Non potete scegliere un fotografo classico se il vostro matrimonio è contemporaneo. Ricordate che i migliori professionisti hanno sempre un’agenda fitta, quindi minimo un anno prima del matrimonio va trovato.
Step N 7: Un corso prematrimoniale
Da considerare 8 o 9 mesi prima delle nozze, obbligatorio per tutte le coppie che vogliono sposarsi in chiesa. Potete iniziare da 6-9 mesi prima, quindi prima lo fate meglio è. Non aspettate l’ultimo momento, è meglio evitare ogni cavillo burocratico.
Vestito della futura sposa
Vai alla ricerca dell’abito dei tuoi sogni o pure ordinalo presso una sartoria personalizzata. Visita tutti i siti web necessari per trarre ispirazione per cercare l’abito desiderato, così scoprirai cosa potrebbe piacerti e cosa potrebbe non piacerti prima di visitare il tuo stilista o sarto favorito.
Trucco ed acconciatura per la sposa
Cercate persone con le quali vi sentite in confidenza e che vi potranno dire quello che pensano sia sul trucco che sull’acconciatura più adatta a voi. Se avete una Wedding Planner portatela con voi. Sicuramente lei vi consiglierà di fare queste prove in concomitanza con la prova vestito. Ricordate di non esagerare con il trucco e verificate per quante ore permane. L’acconciatura si può modificare in qualsiasi momento per metterla in tono con il trucco e il vestito.
Musica per il matrimonio
Una scelta musicale adeguata crea la giusta atmosfera. Questo equivale a creare l’ambiento giusto. Qualora la location abbia restrizioni su gli addetti alla musica è vostro diritto concordarvi sulla scaletta e sui tipi di brani.
Tanti chilometri di distanza?
Organizziamo un alloggio per chi ha esigenze il giorno delle nozze nel caso in cui ci sono ospiti che debbano affrontare degli spostamenti è meglio organizzarsi con largo anticipo per effettuare delle prenotazioni. Che consiglio di fare il prima possibile così da avere più alte probabilità di trovare dei prezzi giusti. Considerate inoltre, location in grado di ospitare i vostri invitati così ad arrivare a un equo compromesso tra prezzo e spostamenti.
Viaggio di nozze
Si, è arrivata l’ora di trovare la destinazione perfetta per rilassarsi. Dopo tutto questo grande lavoro che dovrete svolgere. Se non riuscite a mettervi d’accordo sulla destinazione e se non trovate un luogo che piace a entrambi, scegliete due mete. Così entrambi sarete felici. Non dimenticate di preparare i documenti necessari per il viaggio. Vi raccomando per i viaggi all’estero il passaporto deve avere una scadenza superiore ai sei mesi dalla data del viaggio.
Wedding branding e mood board
Iniziate a decidere la parte creativa del vostro matrimonio, palette colore per le nozze, tessuti, testi, font che rappresentano lo stile del matrimonio, ecc. Tutto questo vi aiuterà a farvi un’idea di come potrebbe vedersi il vostro matrimonio. Potete farlo online o cartaceo. L’importante è avere l’ispirazione per far si che il vostro matrimonio sia un’opera d’arte.
Save the date digitale
Se avete amici o familiari che vivono all’estero sarebbe meglio inviare a loro un pre-invito al matrimonio in anticipo.
Step N 8: Cosa organizzare 5 o 6 mesi prima del matrimonio?
Addio al nubilato/celibato
Addio al nubilato/celibato in una SPA o alle terme, addio al nubilato/celibato viaggiando, addio al nubilato/ celibato avventuroso, addio al nubilato/celibato salutista e spirituale, all’americana o con una cena a domicilio. Ci sono una infinità d’idee per godersi questo momento insieme ai vostri amici, quindi non perdete più tempo e parlate con i vostri testimoni il prima possibile.
Fedi nuziali
Potrete iniziare guardando alcuni modelli sul web e farvi un’idea di cosa piace a entrambi. Se siete orientati verso un design specifico potrete contrattare un’artigiano oppure andare nella vostra gioielleria di fiducia.
Autista per i futuri sposi
Ci sono tante opzioni disponibili sul mercato. Valutate bene se avrete davvero bisogno di noleggiare un’auto. Potresti risparmiare su questo punto se gli ospiti non vi vedranno arrivare, se la reception e il soggiorno sono nello stesso luogo, non avete bisogno di un’auto dato che arriverete varie ore prima nella vostra macchina.
Idee regalo per gli ospiti
Un pensiero per i vostri invitati, un regalo per gli ospiti, omaggi o bomboniere, chiamatelo come volete, ma ci tengo tanto a questo argomento perché come ospite di tanti matrimoni vi posso dire che solo uno mi è piaciuto in vita mia. E vi dirò che ancora mi ricordo l’odore di quest’acqua profumata. Quindi niente tazze, penne, portachiavi e per favore dimenticate tutto ciò che sia fatto di ceramica. Basta con questi gadget inutili.
Pensate qualcosa che possa far felici i vostri ospiti e che sia in armonia con lo stile delle nozze. Ad esempio: se vi siete conosciuti in Sicilia e vi sposate nel periodo estivo ci sono tanti prodotti carini creati con gli agrumi di Sicilia (creme, diffusori per l’ambiente, acqua profumata, persino saponi artigianali e candele ecosostenibili).
Decorazione nuziale
Manca poco per il giorno fatidico e voi avete pronta la vostra mood board per le nozze. E’ il momento di cominciare a pensare come volete decorare la location in base a una palette di colori, stile dell’evento e gusti della coppia.
Se non vi sentite in grado di prendere la giusta decisione è meglio chiamare un professionista in materia o la vostra Wedding Planner che vi potrà aiutare ad affrontare questo obolo e anche a posizionare tutte le decorazioni il giorno del matrimonio.
Wedding site
Se avete deciso il luogo della celebrazione, il tipo di cerimonia, l’abito, il catering, la musica, ecc. potete avviare la ricerca di un template per impostare il vostro sito web nuziale. Questo servizio vi tornerà molto utile e aiuterà i vostri ospiti a trovare tutto ciò di cui hanno bisogno in un solo link. Lo consiglio vivamente per un wedding destination.
Step N 9: Cosa organizzare 3 mesi prima del matrimonio?
Abito dello sposo
Ricordate sempre che un vestito non è solo un pezzo di stoffa adattabile a chiunque. Un abito deve valorizzarti non semplicemente coprirti. Normalmente la preparazione inizia tre o quattro mesi prima del matrimonio, dovrai fare varie prove fino al infinito. L’importante è sentirlo perfetto su di te, dopo di che, gli sposi devono cercare di mantenere lo stesso peso o massa muscolare affinché non sorgano imprevisti il giorno del matrimonio.
Abiti per tutto il team di damigelle e testimoni
Se li farete a misura considerate che occorre del tempo per fare eventuali modifiche. Per i ragazzi è importante che non indossino lo stesso colore dello sposo. Per le ragazze evitate di usare colori molto chiari attenetevi al dress-code.
Consegnate le partecipazione
Alcune persone lo fanno due mesi prima, ma io vi consiglio 12 settimane prima dell’evento perché avranno il tempo necessario per organizzarsi al meglio e chiedere permesso ai propri datori di lavoro se è necessario.
Noleggio bus o navette per vostri ospiti
Chiedete vari preventivi e scegliete quelli che offrono il miglior servizio al miglior prezzo.
Animazioni infantile
Pensate anche ai piccoli ospiti, anche loro hanno bisogno di divertirsi ma con esigenze diverse. Ingaggiare a dei professionisti che li accompagneranno durante tutta la celebrazione, è la scelta più sensata così da rendere godibile la cerimonia per tutti (camerieri compressi).
Sposi preparatevi a ballare
La coreografia nuziale non è obbligatoria ma se non vi piacciono i tipici balli classici potete prendere qualche lezioncina in più ed imparare a muovere il bacino. Ricordate che la cosa importante è sentirsi comodi, divertirsi e perché no far partecipare i vostri testimoni alla coreografia.
Step N 10: Cosa organizzare 2 mesi prima del matrimonio?
Arredamento per il matrimonio
Tutto quello che vorrete scegliere dovrà essere in linea con il vostro mood board per il matrimonio. Dalle tovaglie fino alle posate per mangiare. Le sedie dovranno essere comode (provatele se è possibile) e sempre nello stile del vostro matrimonio. Se il vostro catering non vi offre quello che può rientrare nel vostro stile cercate un negozio che vi permetta di noleggiare quello che vi manca e se non trovate un negozio fisico potete prendere tutto online.
Degustazione del menu per il matrimonio
Io consiglio di farlo 5 o 6 mesi prima in modo da avere un idea ben chiara del percorso culinario da offrire. E se volete apportare qualche modifica siete sempre in tempo. Ricordatevi il motto: “pancia piena cuore felice”.
Conferma degli ospiti
Potete chiamare i vostri invitati (o quelli che ancora non hanno confermato) ed accertatevi di eventuali allergie o intolleranza ed approfittatene pure per conoscere eventuale esigenza per gli spostamenti.
Seating plan
Non aspettate che manchino 20 giorni al matrimonio per concludere questo incarico importante. Terminatelo il prima possibile, perché dovrete stamparlo e sarete impegnati a svolgere altri compiti.
Boutonniere, bouquet e fiori per le decorazioni
Ricordate che avrete bisogno di decorare la chiesa, i centri tavola e tutti i luoghi in generale, dal ricevimento fino al cocktail di benvenuto. Se volete dare un tocco di colore sarebbe perfetto farlo con i fiori ma cercando di non appesantire troppo con più varietà e diverse tonalità (è un evento chic, non il mercatino dei fiori).
Per il bouquet potete ordinarlo al massimo un mese prima e il boutonniere o occhiello deve essere delicato, cercate di non esagerare. Less is more.
Step N 11: Cosa organizzare 1 mese prima del matrimonio?
Wedding Planner
Se avete deciso di delegare il coordinamento del vostro matrimonio, dovete chiamare la vostra Wedding Coordinator e raccontare tutto ciò che avete organizzato per il giorno dell’evento. Lei provvederà a creare la timeline.
Coccole per i futuri sposi
Per le spose, sarebbe perfetto prenotare un trattamento per la cura del viso, massaggi drenanti (se pensate sia necessario) e ricordate di idratare bene il vostri capelli; anche gli sposi possono usufruire di una spa per un massaggio rilassante o lifting per il viso. Ricordate sempre il consiglio più banale ma sempre utile: bere tanta acqua.
Shooting fotografico prematrimoniale
Se volete fare degli scatti particolari è un ottimo momento per parlare con il vostro fotografo e ricordate REFERENCE, REFERENCE E TANTE REFERENCE. Per quello è importante il vostro mood board nuziale, se ancora non avete deciso di avere il secondo fotografo potete cogliere l’occasione per farlo.
Accessori per i futuri sposi
- Accessori che completino il look della sposa: Tacchi, pantofole, gioielli, kimono, velo o veletta, cappello, borsette, guanti o coprispalle.
- Accessori che completino il look dello sposo: Cintura e scarpe dello stesso colore, Plastron o papillon, bretelle, gemelli, cappello o bastone. Avete una infinità di accessori per completare il vostro look nuziale.
Festa pre-matrimoniale o post-matrimoniale
È il momento opportuno per parlare perché ancora avete del tempo per organizzare o chiedere alla vostra Wedding Planner di farlo al posto vostro.
Step N 12: Cosa organizzare 15 giorni prima del matrimonio?
Timeline delle nozze
Creare un’ordine cronologico è molto importante, sicuramente vi sembrerà un po’ noiosa però quando vedrete quali sono i suoi benefici cambierete opinione, la gestione del tempo in un matrimonio vi aiuterà a individuare delle priorità ed eventuali ritardi che dovranno essere contemplati prima del giorno dell’evento.
Menù per i vostri fornitori
Dovete decidere dove mangeranno e quale sarà il menù per il Dj, la Wedding Planner, il Videografo…
Chiamate i vostri fornitori
Ricordategli la data e l’ora del matrimonio. Inviate la vostra timeline e fornite tutte le informazioni di cui hanno bisogno.
Piccoli invitati
Se ci sono neonati al matrimonio non dimenticate di far porre i seggiolini e fate in modo che dentro la location ci sia un fasciatoio comodo per poterli cambiare.
Step N 13: Cosa organizzare 7 giorni prima del matrimonio?
Cercate di rilassarvi e di non pensare all’imminente matrimonio. Se è possibile andate in spiaggia per avere una bella pelle abbronzata (proteggetevi dalle scottature prima delle nozze).
Step N 15: Cosa organizzare 1 o 2 giorni prima del matrimonio?
Preparate un kit SOS
Sposa! Vai dalla tua estetista e rilassati con una manicure e non dimenticare la ceretta.
Andate alla vostra festa intima di pre-matrimonio se la avete organizzata.
E non dimenticate di scrivere le promesse da leggere alla vostra metà.
E se hai bisogno di aiuto per organizzare il tuo matrimonio da sogno, non esitare a contattarmi. Insieme, realizzeremo un evento indimenticabile che rispecchi i vostri desideri e racconti la vostra storia d’amore.
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